Publié le 9 septembre 2024

L’ANRS recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Service SYNERGIE situé à PARIS 12^ème en CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir dès le 4 octobre 2024.

Missions :

Le Service SYNERGIE accompagne 40 jeunes de 14 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, logés en semi-autonomie au sein d’appartements partagés. En lien permanent avec le Directeur, il(elle) sera chargé(e) du/de la :

Secrétariat général :

• Gestion et suivi de l’ensemble des courriers, notes, rapports…
• Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale ;
• Gestion et suivi des dossiers des usagers ;
• Suivi de dossiers techniques.

Gestion administrative RH :

• Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences…) ;
• Suivi et lien avec la médecine du travail ;
• Tenue administrative des dossiers du personnel.

Gestion administrative comptable :

• Suivi et classement des factures et autres pièces comptables ;
• Gestion des commandes ;
• Préparation de bordereaux de virement et de chèques ;
• Tenue d’une caisse.

Profil :

• Diplôme : Baccalauréat ou équivalent minimum exigé ;
• Expérience dans la fonction administrative d’au moins 3 ans ;
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d’Outlook ;
• Bonne organisation, capacité à travailler en autonomie et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
• Discrétion impérative.

Rémunération :

Selon le niveau de qualification et l’expérience professionnelle acquise conformément à la Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.

Avantages :

• Localisation dans l’Est parisien ;
• Prise en charge du Passe Navigo à 50% ;
• Tickets restaurant à 9€ (60% pris en charge par l’ANRS) ;
• Congés trimestriels (9 jours/an) ;
• Accès à la formation continue ;
• CSE et ses œuvres sociales : chèques vacances, chèques Noël, chèques culture ;
• Accès à l’ouverture d’un Compte Epargne Temps (CET).

Adressez CV et lettre de motivation à :

ANRS – Siège Social
18 Avenue Victoria
75001 PARIS

direction.generale@anrs.asso.fr

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