Publié le 11 mai 2026

Présentation de la structure :

Au sein d’une association en développement, le Pôle Insertion accueille, accompagne et loge plusieurs catégories de jeunes, entre 12 et 30 ans, en situation de précarité, dans différents dispositifs :

• Permanence Accueil Jeunes (PAJ) ;
• Service Insertion Jeunes (SIJ) ;
• Accompagnement social lié au logement (SELoJ) ;
• Résidence sociale Tillier et colocations en appartements diffus.

Missions : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités des différents services en assurant la gestion du secrétariat et l’organisation matérielle liée à celui-ci.

Secrétariat général et administration de l’activité :

• Accueillir physiquement, tenir le standard et traiter le courrier postal et électronique.
• Gérer et suivre l’ensemble des courriers, notes et rapports.
• Suivre les dossiers techniques.
• Gérer des calendriers et des prises de rendez-vous.
• Alimenter le logiciel et les tableaux de suivi d’activité et effectuer l’état statistique.
• Classer et archiver.
• Gérer les stocks de fournitures, préparer et passer des commandes, assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires.

Gestion administrative RH et comptable :

• Préparer les éléments variables de paie (titres-restaurant, congés, absences…).
• Planifier et suivre les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
• Tenir les dossiers du personnel.
• Suivre et classer les factures et autres pièces comptables.
• Préparer les bordereaux de virement et de chèques.
• Tenir une caisse.

Profil :

• Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) minimum ;
• Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
• Aisance dans l’expression orale et écrite ;
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d’Outlook ;
• Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
• Discrétion impérative.

Conditions de travail :

Rémunération selon le niveau de qualification et l’expérience professionnelle acquise conformément à Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.

Poste ouvrant le droit à la prime Ségur.

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (avec droit à des temps de régulation).

Avantages :

• Situation géographique dans l’Est Parisien ;
• Prise en charge du Passe Navigo à 50% ;
• Tickets restaurant à 9 € (60% pris en charge par l’ANRS) ;
• Congés trimestriels (9 jours/an) ;
• Accès à la formation continue ;
• CSE et ses œuvres sociales : chèques vacances, chèques Noël, chèques culture ;
• Accès à l’ouverture d’un Compte Epargne Temps (CET).

Adressez CV et lettre de motivation à : direction.generale@anrs.asso.fr

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